Kebijakan Privasi

PT Wijaya Karya (Persero) Tbk

PT Wijaya Karya (Persero) Tbk (“WIKA”) berkomitmen menjaga kerahasiaan dan keamanan seluruh informasi yang diterima dalam penyelenggaraan layanan bisnis dan layanan digital kepada mitra bisnis. Kebijakan ini disusun selaras dengan regulasi yang berlaku di Indonesia, serta mempertimbangkan standar perlindungan data internasional yang memiliki tingkat perlindungan setara atau lebih tinggi.

1. Ruang Lingkup

Kebijakan ini berlaku atas pemrosesan informasi dalam layanan business-to-business (B2B) yang disediakan WIKA kepada perusahaan, pemilik proyek, vendor, subkontraktor, dan mitra lainnya, termasuk penggunaan portal atau sistem digital WIKA.

2. Informasi yang Dikumpulkan

Dalam penyelenggaraan layanan B2B, WIKA tidak mengumpulkan Data Pribadi individu, kecuali dalam konteks internal pegawai WIKA sesuai ketentuan perundangan.

Data yang diproses terbatas pada:

• Data Perusahaan / Data Bisnis

WIKA memproses informasi yang dibutuhkan untuk membangun dan menjalankan kerja sama bisnis, termasuk namun tidak terbatas pada: Dokumen legalitas perusahaan dan identitas korporasi; Kontrak, perjanjian, dan dokumen tender; Data teknis proyek dan spesifikasi engineering; Informasi pembayaran dan dokumen administrasi; Dokumen lain yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek dan koordinasi kerja sama.

Informasi ini tidak mencakup data pribadi individu, kecuali apabila diwajibkan oleh ketentuan hukum terkait kegiatan bisnis

• Data Kontak Perwakilan Perusahaan

Untuk keperluan komunikasi bisnis, WIKA dapat mengumpulkan informasi dasar perwakilan perusahaan, seperti: Nama; Jabatan atau posisi; Nomor telepon kantor; Alamat email perusahaan.

Informasi ini diperlakukan sebagai data kontak bisnis, bukan data pribadi sensitif.

• Informasi Pengunjung Situs Web

Saat Anda menggunakan situs web resmi WIKA—misalnya untuk memperoleh informasi perusahaan, mengikuti rekrutmen, atau mengajukan permintaan Informasi Publik (KIP)—Anda dapat memberikan informasi secara langsung, seperti: Nama; Alamat email; Nomor telepon; Institusi atau afiliasi; Informasi tambahan lain yang diperlukan untuk menanggapi permintaan Anda.

Informasi ini digunakan semata-mata untuk kepentingan komunikasi, verifikasi, dan penyampaian respons atas permintaan yang diajukan

• Informasi Teknis Otomatis (Cookies dan Log Sistem)

Sistem digital WIKA dapat mengumpulkan data teknis tertentu secara otomatis, termasuk: Alamat IP, jenis perangkat, dan jenis peramban;Waktu akses dan halaman yang dikunjungi; Cookies autentikasi dan sesi untuk menjaga keamanan akses.

Informasi ini digunakan untuk keperluan keamanan, peningkatan kinerja sistem, dan peningkatan pengalaman pengguna.

• Tautan ke Situs Lain

Situs web WIKA dapat berisi tautan menuju situs lain, termasuk situs yang dimiliki atau dioperasikan oleh entitas WIKA Group.

Situs-situs tersebut beroperasi secara independen dan tidak tunduk pada Kebijakan Privasi ini.

WIKA tidak bertanggung jawab atas praktik privasi, pengelolaan data, maupun konten yang terdapat pada situs pihak ketiga tersebut. Pengguna disarankan untuk meninjau kebijakan privasi situs terkait sebelum memberikan informasi apa pun.

3. Tujuan Pemrosesan Informasi

Informasi digunakan untuk:

• Pelaksanaan kontrak dan layanan proyek;
• Verifikasi mitra bisnis dan administrasi kerja sama;
• Komunikasi operasional dan teknis;
• Pengamanan akses sistem dan pencegahan penyalahgunaan;
• Pemenuhan kewajiban hukum, audit, dan regulasi BUMN;
• Peningkatan kualitas layanan dan inovasi sistem digital.

WIKA tidak memperjualbelikan data kepada pihak mana pun.

4. Kepatuhan terhadap Regulasi

Pemrosesan informasi oleh WIKA mengacu pada:

• Peraturan Perundang-undangan Indonesia yang berlaku (termasuk UU ITE, PP 71/2019, serta ketentuan sektor konstruksi dan BUMN);
• Kebijakan internal tata kelola TI WIKA;
• Standar atau framework perlindungan data internasional yang setara atau lebih tinggi, seperti prinsip GDPR, ISO 27001/27701, maupun praktik terbaik global lainnya.

5. Keamanan dan Penyimpanan Data

WIKA mengimplementasikan langkah keamanan teknis dan administratif sesuai standar industri, termasuk kontrol akses, enkripsi, pemantauan keamanan, dan audit berkala.
Data disimpan hanya selama diperlukan untuk penyelenggaraan layanan, pemenuhan kontrak, dan kewajiban hukum.

6. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

WIKA dapat membagikan data bisnis kepada:

• Mitra proyek, subkontraktor, dan konsultan yang terkait langsung dengan pekerjaan;
• Anak perusahaan dan afiliasi WIKA Group;
• Auditor, regulator, atau instansi pemerintah sesuai ketentuan.

Kontrak dan perjanjian kerja sama mengatur kewajiban perlindungan data untuk seluruh pihak ketiga tersebut.

7. Penggunaan Cookies (Jika Mengakses Portal/Aplikasi)

Sistem digital WIKA dapat menggunakan cookies untuk autentikasi, keamanan, dan peningkatan pengalaman pengguna.

8. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan perkembangan regulasi atau layanan WIKA. Pembaruan akan diumumkan melalui situs resmi WIKA.

9. Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran terkait Kebijakan Privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi kami.