Lingkup Tugas dan Tanggung Jawab PPID

• Atasan PPID

  • Sekretaris Perusahaan

  Tugas dan Fungsi:

  1. Mengambil keputusan atas sengketa informasi publik PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk
  2. Mendukung Pelaksanaan Keterbukaan Informasi PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk 
  3. Menyetujui Kebijakan Pengelolaan Informasi PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk
  4. Melakukan Pengawasan dan Evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi PT WIJAYA KARYA (Persero) Tbk. Telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  5. Berperan sebagai penentu akhir pengambilan kebijakan apabila muncul masalah dalam pengelolaan dan pelaksanaan layanan informasi.

• PPID

  • Manajer Senior Hubungan Perusahaan

  Tugas dan Fungsi :

  1. Mengelola Informasi Publik
  2. Mengumpulkan, mengklasifikasikan, mendokumentasikan, dan menyimpaninformasi publik dari seluruh unit kerja
  3. Menyusun dan mengembangkan Daftar Informasi Publik (DIP)
  4. Melayani Permintaan Informasi Publik, Menerima, memproses, dan memberikan jawaban atas permintaan informasi dari masyarakat serta Menyediakan informasi yang wajib diumumkan secara berkala, serta-merta, dan setiap saat
  5. Menjamin Ketersediaan dan Akses Informasi
  6. Melakukan Klasifikasi dan Uji Konsekuensi
  7. Mengkoordinasi pengumpulan seluruh Informasi Publik secara fisik dari setiap unit kerja, meliputi informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, wajib tersedia setiap saat, dan informasi terbuka lainnya yang diminta Pemohon Informasi Publik
  8. Mengkoordinasi pendataan Informasi Publik yang dikuasai oleh setiap unit kerja di PT Wijaya Karya (Persero) Tbk. Dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik setelah dimutakhirkan oleh pemimpin masing-mamsing unit kerja sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan
  9. Mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan Informasi Publik melalui pengumuman dan/atau permohonan
  10. Mengkoordinasikan pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan
  11. Mengkoordinasikan penyampaian Informasi Publik dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar, mudah dipahami serta mempertimbangkan penggunaan bahasa yang digunakan oleh penduduk setempat
  12. Mengkoordinasikan pemberian informasi yang dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hal dan tata cara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut
  13. Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam pasal 19 Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan Informasi Publik sebelum menyatakan Informasi Publik tertentu dikecualikan
  14. Menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi Publik secara jelas dan tegas kepada pemohon Informasi Publik, dalam hal permohonan Informasi Publik telah diputuskan ditolak
  15. Mengkoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur penyelesaian keberatan apabila permohonan Informasi Publik ditolak

• PPID Pelaksana

  • Koordinator Komunikasi Korporat

  Tugas dan Fungsi : 

  1. Membantu PPID melaksanakan tanggung jawab, tugas, dan kewenangannya
  2. Melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID
  3. Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik
  4. Mengumpulkan dokumen Informasi melakukan Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik
  5. Membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik
  6. Membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik
  7. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik.